Inschrijven in een school

1. Recht op inschrijving

Elk kind heeft het recht om ingeschreven te worden in de school die de ouders kiezen.
De inschrijving gebeurt op vraag van de ouders, en heeft plaats op de school en tijdens de openingsuren van de school.
De inschrijving gebeurt chronologisch (= volgens tijdsvolgorde): wie zich als eerste aanbiedt voor een inschrijving, wordt als eerste ingeschreven.
Als de ouders akkoord gaan met het pedagogisch project en het schoolreglement, komt de inschrijving automatisch tot stand.
De inschrijving is pas definitief als het kind voldoet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de instap in de school.
Kinderen zonder IAC-verslag worden altijd ingeschreven voor het gewone leerprogramma, eventueel met redelijke aanpassingen.
Kinderen met een IAC-verslag hebben ook het recht om ingeschreven te worden, maar hun inschrijving kan later nog ongedaan gemaakt worden als blijkt dat de aanpassingen voor de school niet haalbaar zijn.
Wat breng je mee bij de inschrijving?

2. Wanneer mag of moet een school een inschrijving weigeren?

Een school mag een inschrijving weigeren als:
- het kind in het huidige, het vorige of het jaar daarvoor werd uitgesloten als straf voor het niet naleven van leefregels van de school.
- er al 8 anderstalige nieuwkomers zijn ingeschreven in de vestigingsplaats van de school, maar het kind moet dan wel een plaats krijgen in een andere school in de buurt.
Een school moet een inschrijving weigeren als:
- het kind niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden op de instapdag.
- het kind tijdens het schooljaar steeds in- en uitgeschreven wordt in verschillende scholen.
- het geboortejaar of leerjaar volzet is.

3. Wat gebeurt er bij een weigering van inschrijving?

De school registreert de weigering in het inschrijvingsregister van de school en in het registratiesysteem van de Vlaamse overheid.
De ouders en de Vlaamse overheid (AGODI – Agentschap voor Onderwijsdiensten) worden binnen 7 dagen op de hoogte gebracht van een weigering van inschrijving.

De school moet uitleggen waarom een inschrijving geweigerd wordt en welke stappen ouders kunnen ondernemen (met name: bemiddeling vragen of klacht indienen).
Er zijn twee weigeringsformulieren: het geboorte- of leerjaar is volzet en voor een andere reden.

4. Inschrijven als het geboorte- of leerjaar volzet is

Soms moet een school toch een kind inschrijven, ook al is het geboortejaar of leerjaar volzet. Dat is het geval:
- als het kind vorig jaar in het buitengewoon onderwijs zat en terugkeert naar het gewoon onderwijs (of omgekeerd).
- als een kleuter terugkeert uit het lager onderwijs omdat het niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor het lager.
Soms mag een school toch een kind inschrijven als het tot een bepaalde leerlingengroep behoort (= inschrijven in overcapaciteit).
Een school kan zijn capaciteit verhogen mits goedkeuring van het LOP. Voor de bijkomende plaatsen wordt de volgorde van de weigeringen (= wachtlijst) gerespecteerd tot de vijfde schooldag van oktober (of: tot 30 juni voor kinderen van het jongste geboortejaar van het kleuteronderwijs).
Bekijk welke geboorte- en leerjaren (scholen gewoon onderwijs) of welke types (scholen buitengewoon onderwijs) volzet zijn.

5. Wat als de ouders het niet akkoord gaan met een weigering van inschrijving?

Ouders kunnen bemiddeling vragen bij het LOP (Lokaal Overlegplatform). Dit gebeurt binnen 10 dagen na de weigering. De ouders bezorgen het weigeringsformulier aan het LOP. Het LOP kan je contacteren via info@kieseenschoolinroeselare.be.
Als de bemiddeling van het LOP niet lukt, stuurt het LOP het dossier door naar de CLR (Commissie Leerlingenrechten).
Ouders kunnen ook zelf een klacht indienen bij de CLR (= binnen 30 dagen na de weigering).
Zolang de periode van bemiddeling (bij het LOP) of de periode van klachtbehandeling (bij de CLR) plaatsheeft, blijft de leerling ingeschreven in de school en kan de leerling niet uitgeschreven worden.